Menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk cetak, tanda tangan basah, dan pindai dokumen kini sudah bukan zamannya. Dengan solusi seperti ezSign, proses pengesahan dokumen bisa dilakukan secara digital, sah secara hukum, dan jauh lebih efisien. Melalui sistem keamanan berlapis seperti e-KYC, OCR, selfie dengan liveness detection, hingga OTP, dokumen Anda terlindungi sekaligus diakui secara legal. Saatnya bisnis Anda beralih ke era dokumen digital sah—lebih cepat, lebih aman, dan lebih praktis.
Berapa jam kerja yang hilang setiap bulan hanya untuk mengurus siklus cetak, tanda tangan basah, kirim, dan pindai dokumen? Proses manual ini bukan hanya lambat, tetapi juga penuh risiko. Kini, bayangkan Anda bisa mengesahkan kontrak penting dalam hitungan menit, langsung dari laptop atau ponsel, dengan kekuatan hukum yang tak terbantahkan. Selamat datang di era dokumen digital sah.
Ini bukan lagi sekadar impian, melainkan kenyataan yang dapat diakses oleh semua skala bisnis. Platform terintegrasi seperti ezSign hadir untuk menghilangkan kerumitan, memastikan setiap dokumen elektronik Anda tidak hanya praktis tetapi juga sah secara hukum dan terlindungi.
Apa Sebenarnya Resep Rahasia Dokumen Digital Sah?
Dokumen digital sah bukanlah sekadar file PDF yang ditempeli gambar tanda tangan. Kekuatan hukumnya dibangun di atas fondasi teknologi yang kokoh dan terverifikasi. Anggaplah ini seperti brankas digital yang mengunci dokumen Anda dengan tiga lapis keamanan.
Identitas yang Terverifikasi Sempurna (e-KYC)Semuanya berawal dari sini. Sebelum Anda bisa menandatangani secara digital, sistem harus memastikan Anda adalah benar-benar Anda. Proses e-KYC di ezSign melakukannya secara otomatis dan canggih, mencakup:
1. OCR (Optical Character Recognition): Sistem secara cerdas membaca dan mengekstrak data dari e-KTP Anda.
2. Selfie & Liveness Detection: Anda akan diminta melakukan swafoto sambil bergerak untuk membuktikan bahwa Anda adalah manusia sungguhan, bukan foto atau topeng.
3. Verifikasi OTP: Kode unik dikirim ke ponsel Anda sebagai lapisan otentikasi tambahan.
4. Seluruh proses ini kemudian divalidasi secara real-time ke basis data kependudukan Dukcapil untuk akurasi tertinggi.
Sertifikat Elektronik sebagai Kunci MultifungsiSetelah identitas Anda terverifikasi, Anda akan mendapatkan sertifikat elektronik. Inilah kunci digital pribadi Anda. Sertifikat ini tidak hanya berfungsi untuk membuat tanda tangan elektronik yang sah, tetapi juga menjadi dasar untuk layanan terintegrasi lainnya seperti pembubuhan e-Meterai resmi dan penerapan fitur keamanan lainnya.
Jejak Audit yang Rinci dan Tak TerbantahkanSetiap dokumen dilengkapi dengan audit trail yang mencatat seluruh riwayat aktivitas secara forensik. Sesuai standar Kominfo, catatan ini mencakup detail krusial seperti waktu yang akurat (timestamp), alamat IP, dan jenis aktivitas (misalnya siapa yang melihat, menandatangani, atau mengirim dokumen). Jejak ini memastikan keutuhan dokumen dan menjadi bukti kuat yang tidak dapat disangkal.
Fleksibilitas untuk Semua Kebutuhan: Dari UKM hingga Enterprise
ezSign memahami bahwa kebutuhan setiap bisnis berbeda. Oleh karena itu, kami menyediakan platform yang fleksibel dan skalabel.
Bagi pengguna individu atau tim kecil, antarmuka web kami yang intuitif sudah lebih dari cukup. Namun, bagi perusahaan besar (enterprise) yang membutuhkan otomatisasi tingkat tinggi, ezSign menawarkan solusi Tanda tangan Elektronik integrasi API (Application Programming Interface). Dengan API, perusahaan dapat menanamkan fungsi tanda tangan digital dan e-Meterai langsung ke dalam sistem internal mereka, seperti aplikasi HR, CRM, atau sistem pengadaan, menciptakan alur kerja yang mulus tanpa perlu keluar dari platform mereka sendiri.
Wujudkan Efisiensi Bisnis yang Nyata
Dengan beralih ke alur kerja berbasis dokumen dan Tanda tangan digital sah, Anda secara langsung memotong biaya operasional, mempercepat proses penutupan kesepakatan, dan yang terpenting, meningkatkan keamanan serta kepatuhan hukum dokumen Anda.
Sudah saatnya berhenti membiarkan proses administrasi manual menjadi penghambat. Rangkul kecepatan, keamanan, dan efisiensi era digital.
Pastikan identitas digital Anda terverifikasi dengan aman dan cepat untuk semua kebutuhan transaksi digital Anda bersama ezSign. Segera hubungi kami.
Artikel ini juga tayang di VRITIMES
