Sebagai langkah strategis menuju transformasi digital menyeluruh, PT Krakatau Information Technology (Krakatau IT), anak usaha PT Krakatau Steel (Persero) Tbk di bawah pimpinan Akbar Djohan sebagai Direktur Utama, mengimplementasikan e-Procurement. Sistem ini dirancang untuk mempercepat, mengefisienkan, dan memperkuat tata kelola pengadaan barang dan jasa secara transparan dan akuntabel.
Sistem ini menjadi bagian
integral dari inisiatif digitalisasi Krakatau Steel Group guna membentuk
ekosistem industri yang terintegrasi. Sistem e-Procurement Krakatau IT
akan diterapkan secara bertahap ke seluruh entitas Krakatau Steel Group dan
mitra strategis eksternal.
Direktur Utama Krakatau
IT, Bambang Wahyuagung, menyatakan bahwa sistem e-Procurement dirancang
bukan hanya sebagai perangkat teknis, melainkan sebagai fondasi utama
digitalisasi tata kelola industri.
“Kami membangun e-Procurement
bukan sekadar sistem, tetapi sebagai pilar utama tata kelola digital Krakatau
Steel Group. Dengan sistem ini, proses pengadaan akan lebih cepat, objektif, transparan,
akuntabel, dan terjaga integritasnya,” ungkap Bambang.
Sistem ini sudah mulai
dikembangkan sejak 2019 dan kini memasuki tahap integrasi menyeluruh dengan
sistem internal seperti Enterprise Recourse Planning (ERP). Fitur
unggulannya mencakup Vendor Management, e-tendering, e-negotiation,
e-contracting, hingga sistem monitoring real-time yang memastikan
seluruh proses diawasi secara menyeluruh dan terukur. Sistem ini mampu
meningkatkan efisiensi pengadaan tahunan sekaligus menurunkan risiko
pelanggaran terhadap tata kelola.
Tak hanya memberikan
kemudahan bagi pengelola, sistem e-Procurement juga dirancang untuk
mempermudah calon vendor melalui tampilan antarmuka yang user-friendly,
proses yang sepenuhnya berbasis daring, kelengkapan riwayat data rekanan guna
mempercepat proses pengadaan berikutnya, serta notifikasi real-time
untuk setiap pembaruan informasi.
KIT juga memperluas
pasarnya di mana pelayanan e-Procurement juga dipergunakan di berbagai
Perusahaan di luar Krakatau Steel Group antara lain PT Pelat Timah Nusantara
Tbk (Latinusa).
Project Director Project
New e-Procurement dari Latinusa yaitu Dimas Bayu Putra,
menyatakan bahwa e-Procurement ini meningkatkan efisiensi pengadaan
barang dan jasa di Latinusa. “Sistem e-Procurement dari Krakatau IT,
proses pengadaan kami menjadi lebih transparan, cepat, dan terdokumentasi
dengan baik. Tidak hanya meningkatkan efisiensi, tapi juga membangun
kepercayaan di antara vendor dan internal Perusahaan”, ujarnya.
Krakatau IT memposisikan sistem
ini sebagai standar digital baru dalam pengadaan dan diharapkan mampu menjawab
tantangan global dalam hal efisiensi biaya dan kecepatan eksekusi.
Langkah ini juga menjadi
kontribusi nyata Krakatau IT dalam mendukung pencapaian Visi Nasional melalui program
Asta Cita Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia, khususnya dalam
mengembangkan sistem digital untuk mendorong hilirisasi dan industrialisasi
dengan mempercepat proses pengadaan barang dan jasa.
Dari sudut pandang
strategis, sistem ini menempatkan Krakatau Steel Group sejajar dengan pelaku
industri global yang telah lebih dahulu mengadopsi sistem pengadaan digital
sebagai bagian dari competitive advantage mereka. (*)
Artikel ini juga tayang di VRITIMES
